12 полезных мелочей для вашего выступления

Порой профессионал отличается от непрофессионала не только умением качественно и быстро делать свою работу, но и вниманием к деталям. Поэтому, продолжая тему проведения презентаций, сегодня поделюсь с вами теми самыми деталями, которые помогут сделать ваше выступление по-настоящему профессиональной.

1. Застрахуйтесь от неисправностей

Учитывайте все, что может спасти вас от конфуза, или даже от провала. Обычно, одно из самых главных в презентации - то, чтобы она выглядела так, как вы ее запланировали. Поэтому воизбежание технических неисправностей обязательно захватите флешку с презентацией, сохраненной в разных форматах, отдельно сохраненными использованными шрифтами (их можно найти в папке Windows/Fonts), отдельно сохраненными картинками и видео-роликами. Поверьте, минимум в каждой из десяти презентаций случаются неисправности - застрахуйтесь от них. 

2. Оформляйте в едином стиле

Не используйте разные типы шрифтов, постоянно разнящиеся размеры текста и картинки разных форматов. Для картинок, например, вы можете выбрать единый стандарт - современные версии PowerPoint с легостью позволяют вам красиво обработать изображение. Кроме того, не используйте разные эффекты при появлении текста и смене слайдов.

3. Идите в ногу со временем

Используйте современные шаблоны для презентаций и шрифты. Поищите, например, здесь или здесь. Но самое главное, не перегибайте палку! Ведь презентацию необходимо оформить так, чтобы само оформление ни в коем случае не бросалось в глаза, а только добавляло вистов!

4. Подготовьте версию для печати

Я уже советовал всегда готовить распечатку для аудитории. Но это тоже можно сделать так себе или сделать профессионально. Выбирайте в настройках печати "Выдачи" и расположите 2 или 3 слайда на странице. Если вы выберете 3, то справа от слайдов останется место для заметок, что очень удобно для слушателей. Не забудьте поставить черно-белую печать - цвет не только съедает кучу краски, но и в результате становится сложно что-то подчеркнуть или выделить, если презентация оформлена на темном фоне.

5. Имейте презентер

Даже если у организаторов вашего выступления должен быть свой презентер, имейте ваш собственный про запас. Презентер, как ни странно, повышает уверенность, и безусловно, показывает серьезность ваших намерений. Кроме того, вы не должны судорожно бегать от ноутбука к месту вашего выступления. Одна из полезных функций презентера - вибротаймер, который поможет спланировать время выступления. 

6. Используйте первый слайд

Первый слайд после титульного листа - слайд с наибольшей силой в презентации. Внимание аудитории и интерес только на этом слайде достигает своего апогея, поэтому сделайте все, чтобы использовать его на все 100%. Я советую на первом слайде рассказать о том, почему слушатели должны прослушать все ваше выступление от "а" до "я", что в нем есть такого, что может решить их проблемы и помочь им достичь их целей. Первый слайд может как настроить аудиторию "за", так и "против", поэтому уделите ему особое внимание.

7. Покажите главную мысль

Обычно на наших слайдах от 5 и больше строк, и слушатель судорожно начинает искать на слайде самую важную информацию. Помогите ему, вынесете ключевую идею каждого слайда в заголовок. Вместо "Классификация систем управления" назовите слайд "Системы управления классифицируются по одним, другим и третим признакам". В качестве подзаголовка укажите просто "Классификация". Я проверил на собственном опыте - такие заголовки с главной мыслью помогают легче воспринимать информацию.

8. Идите в ногу со временем

Старайтесь как можно больше показывать связь с настоящим. Приводите примеры статистики не за прошлый год, а за прошлый месяц, или сделайте ссылку на интервью или статью в прессе, опубликованное на текущей неделе, или просто на словах привяжите выступление к главной теме последних дней. Это показывает, что вся информация в вашем выступлении свежая и характеризует вас, как человека, идущего в ногу со временем.

9. Создавайте историю

Вас будут помнить только за то, что вы сотворили. Поэтому в вашей презентации постарайтесь создавать теории, рейтинги, классификации, подтверждать их на практике и тем самым привлекать внимание. Ведь именно рейтинги, классификации и оценки способны приковать к себе внимание аудитории наибольше всего. Создавая их сами, вы получите возможность быть известным и получать ссылки на ваш труд в последующих выступлениях и работах.

10. Будьте в контакте

Если вы презентуете для людей не из вашей компании, всегда оставляйте контакты на последней странице. С мобильным телефоном, личным е-мейлом, профилем в Facebook и Livejournal, одним словом, чем больше - тем лучше. Ведь если вы хотите быть в центре всего происходящего, деловые контакты вам никогда не помешают. Поэтому помните о networking'e.

11. Опережайте время

Спланируйте время так, чтобы закончить чуть раньше. Заложите на презентацию 40 минут, управьтесь в 20 и оставьте еще 10 на вопросы. Освобождаясь раньше запланированного, люди всегда довольны, поскольку рады тому, что выиграли для себя время в таком быстром мире. Вот и мы сегодня закончим чуть раньше, потому что 12го пункта не будет!

Если вам интересны другие материалы по умению публичных выступлений, то приглашаю вас сюда. 

--

Продолжаю знакомить вас с самыми активными читателями этого блога. На сей раз представляю Анелию Карим,  девушку, неравнодушную к маркетингу и всему, что с ним связано, а так же рассказывающую в своем блоге интересные истории о том, как развивается маркетинг в Казахстане.