Другие 7 шагов для повышения эффективности конференции

На прошлой неделе мы рассмотрели способы повышения эффективности конференции в процессе ее выбора и подготовки. Сегодня сосредоточимся на том, что обязательно стоит сделать на конференции, чтобы повысить от нее эффективность.

На конференции

1. Знакомьтесь. Особенно это важно на конференциях контактного типа, в ходе которых вам так важны новые контакты. Поскольку атмосфера располагает, знакомиться должно быть легче, поэтому поставьте себе заранее цель - скажем, 20 полезных знакомств. Даже если вы эту цель не достигните, а поговорите всего с 12/15/17 интересными людьми, результат будет на лицо. Если вы не знаете, как выглядит тот или иной докладчик, или немного стесняетесь познакомиться сами, попросите о небольшой услуге организаторов. Они с радостью вам помогут.

Важно: Во время перерывов на кофе или обед достаточно часто участники разделяются на группы от 4 до 8 человек. Предлагаю вам обязательно участвовать в таких групповых дискуссиях, поскольку во-первых, вы имеете возможность представить себя всем окружающим, а во-вторых, выбрать среди конкретного числа собеседников наиболее интересных для вас.

2. Во время, а особенно, после выступления - задавайте вопросы. Вопросы показывают не только вашу заинтереснованность, но и активную позицию по данной теме. Нередко человек, несколько раз задававший вопросы, а порой и споривший, попадал под внимание публики, а в результате образовывал многочисленные знакомства. Предлагайте обсудить проблему "в кулуарах" - это также помогает. 

Важно: помните, что лучше никакого вопроса, чем вопрос не по существу или тот, ответ на который был уже озвучен.

3. Фиксируйте, записывайте, снимайте. Конечно, организаторы оставят вам файлы с презентациями, а возможно, и сборники со слайдами. Но сделанные вами лично акценты играют куда большую роль. Поэтому не стесняйтесь прийти с блокнотом, ручкой и небольшой фотокамерой для того, чтобы запечатлеть ключевые моменты дискуссий и конференции в целом. 

После конференции
4. Озвучте свое мнение организаторам. Лучше всего это сделать в письменной форме, в рамках тех анкет, которые большинство организаторов предлагают заполнить по окончании конференции. Уделите 2 минуты вашего времени, ведь в таком случае в следующий раз организаторы постараются учесть все ваши пожелания и предложения. Попросите разместить ваш отзыв на сайте, и таким образом, вы будете работать и на вашу личную репутацию в том числе! Ведь хорошо известно, как тщательно изучают отзывы пресса и будущие участники.

5. Напишите несколько строк всем новым знакомым. Таким образом, вы сразу начнете строить прочные в будущем мосты отношений, некоторые из которых, несомненно, повлияют на вашу деятельность. Не пренебрегайте визитками, занесите их сразу в визитницу и в контакты почтового клиента. Постарайтесь добавить знакомых в ЖЖ, моем круге и так далее, и вы получите более лояльных и близких к вам соратников по бизнесу.

6. Просмотрите материалы через несколько дней спустя. Начните использовать самые лучшие идеи на практике. Именно несколько дней спустя вы сможете быстрее отделить зерна от плевел и принять лучшие идеи и решения. Везде и всегда.

7. Подведите итоги вашего посещения конференции. Подсчитайте интересные идеи, контакты и какие-то другие сделанные вами выводы. Но единственное, что вы не сможете подсчитать, а должны просто использовать от конференции на 150% - это вдохновение, вдохновение, вдохновение. Такие мероприятия концентрируют огромные количества людей, мыслей, идей, решений, опыта, и от такой концентрации в атмосфере буквально царит та тема, из-за которой вы и решили посетить мероприятие. Это и называется вдохновением, после которого хочется закатать рукава и работать, работать, работать...

Темы будущих статей по этой теме:
- Лучшие вопросы во время и после доклада!
- 10 причин отказать в участии в конференции!
- 10 конференций в 2009, которые необходимо посетить!